展會展廳搭建流程有哪些
發布時間：2019-03-21 04:41:00 瀏覽：3080
如果你想為公司搭建一個有效的展覽平臺，你需要選擇一家專業的展覽公司來為自己服務，以便更好地推廣企業文化。現在讓專業的展覽設計公司小編帶我們一起去了解展廳建設的相關信息。（一）建筑商選擇1、最好是修好一個建筑工人，不要輕易改變。2、首先合作的建筑商應通過多種方式進行檢查（信譽、實力、設計、工人、案例）。
(二)展臺搭建設計及圖紙1、搭建效果圖紙詳細，施工尺寸要求精確，任何尺寸改動，都需要三方確認(搭建方，設計師，樣品制作)2、各方面圖紙確認要及時，留出更改的時間，及充分的制作時間;3、設計圖紙紙質材料在現場保證有一份，若設計人員離開，保證接替的人可以清晰明了展會的設計及寫真的位置區域;4、如果圖紙需要審核，把握好審核時間;如果逾期，提前跟主辦方說明情況，避免多交審圖費用;
(三)展臺搭建材料跟進1、樓梯：安全及質量問題，不能出現塌陷的狀況;2、寫真設計及材料：提前給到搭建商，很多噴繪需要先貼上去，然后再搭建;貼寫真需要的時間大概為每一塊40分鐘左右，粗糙完工會加重起泡;3、防火板材料：顏色及材質與搭建商提前確認好，并封樣寄來;4、燈光：明亮，提前標注燈具所在位置以及燈具類型，燈具電源線安裝;由設計人員與搭建商提前確認好;5、沙發，桌椅，花草：提前確認，桌椅最好為木紋，花草至少1.5米，臺花要提前確定不能太俗，顏色由設計人員選擇搭配;6、租賃物品：問清尺寸，顏色，材料，牢固度，數量，如需多退少補，如有更改，最好在搭建開始前;7、特殊顏色部分需及早確認，確認后最好不要跟改;8、預搭建：在搭建前3天必須完成并有公司人員現場檢查，有不滿意之處立即提出;
(四)合同注意事項1、合同語言的規范性及嚴謹性;2、權責劃分明確;3、費用劃分：(1)人工加班費及保險費，押金都是由對方出;場地管理費和審核費用一般由我方承擔;(2)如果不符合合同要求，可以要求一定比例的減少尾款支付;4、免費項目：一般包括：沙發茶幾，吧桌吧椅，洽談桌椅，綠色植物，垃圾桶;建議飲水機，咖啡機，名片盒，掃帚，插線板由自己攜帶;
(五)搭建進度的跟進1、搭建進度與展廳復雜程度有關，極其復雜的結構，建議提前進館2、與搭建負責人規劃----主框架完成時間，動態展示框架完成時間，智能小屋布置時間，貼寫真的時間，安裝動態實樣的時間，靜態展品安裝時間，及查缺補漏的時間;如果搭建時間為兩天，那么第一天我們動態展示的框架必須完成，各個展示區的布線完成，次日中午大體框架必須完成;第二天我方人員的動態展示區搭建，智能小屋的安裝調試，寫真噴繪的完成及查漏補缺;最好提前一個小時結束，給整個團隊時間為第二天做出規劃。
(二)展臺搭建設計及圖紙1、搭建效果圖紙詳細，施工尺寸要求精確，任何尺寸改動，都需要三方確認(搭建方，設計師，樣品制作)2、各方面圖紙確認要及時，留出更改的時間，及充分的制作時間;3、設計圖紙紙質材料在現場保證有一份，若設計人員離開，保證接替的人可以清晰明了展會的設計及寫真的位置區域;4、如果圖紙需要審核，把握好審核時間;如果逾期，提前跟主辦方說明情況，避免多交審圖費用;
(三)展臺搭建材料跟進1、樓梯：安全及質量問題，不能出現塌陷的狀況;2、寫真設計及材料：提前給到搭建商，很多噴繪需要先貼上去，然后再搭建;貼寫真需要的時間大概為每一塊40分鐘左右，粗糙完工會加重起泡;3、防火板材料：顏色及材質與搭建商提前確認好，并封樣寄來;4、燈光：明亮，提前標注燈具所在位置以及燈具類型，燈具電源線安裝;由設計人員與搭建商提前確認好;5、沙發，桌椅，花草：提前確認，桌椅最好為木紋，花草至少1.5米，臺花要提前確定不能太俗，顏色由設計人員選擇搭配;6、租賃物品：問清尺寸，顏色，材料，牢固度，數量，如需多退少補，如有更改，最好在搭建開始前;7、特殊顏色部分需及早確認，確認后最好不要跟改;8、預搭建：在搭建前3天必須完成并有公司人員現場檢查，有不滿意之處立即提出;
(四)合同注意事項1、合同語言的規范性及嚴謹性;2、權責劃分明確;3、費用劃分：(1)人工加班費及保險費，押金都是由對方出;場地管理費和審核費用一般由我方承擔;(2)如果不符合合同要求，可以要求一定比例的減少尾款支付;4、免費項目：一般包括：沙發茶幾，吧桌吧椅，洽談桌椅，綠色植物，垃圾桶;建議飲水機，咖啡機，名片盒，掃帚，插線板由自己攜帶;
(五)搭建進度的跟進1、搭建進度與展廳復雜程度有關，極其復雜的結構，建議提前進館2、與搭建負責人規劃----主框架完成時間，動態展示框架完成時間，智能小屋布置時間，貼寫真的時間，安裝動態實樣的時間，靜態展品安裝時間，及查缺補漏的時間;如果搭建時間為兩天，那么第一天我們動態展示的框架必須完成，各個展示區的布線完成，次日中午大體框架必須完成;第二天我方人員的動態展示區搭建，智能小屋的安裝調試，寫真噴繪的完成及查漏補缺;最好提前一個小時結束，給整個團隊時間為第二天做出規劃。
(六)搭建人員安排1、搭建總負責人員：負責進度的把控，與搭建方的協調和己方的人員分配;2、搭建檢察人員：搭建現場分區負責，及時發現搭建過程中出現的問題并及時糾正;3、寫真檢查人員：負責寫真的位置順序以及質量的檢查，避免起泡現象;4、物資負責人員：搭建時，工具要求分配明確合理;如果需要臨時購買物資，請物資負責人員盡快安排;5、物資看管人員：注意搭建以及撤展時物品安全;6、己方搭建人員：動態展示人員，靜態展板安裝人員，智能小屋安裝調試人員；
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