現(xiàn)在有很多的公司會參加展覽會，這樣有利于商家推銷自己的產(chǎn)品，商家們參加會展都是為了提高產(chǎn)品的知名度，那么大家知道展覽公司業(yè)務(wù)流程圖有哪些嗎?展會策劃流程是什么呢?下面給大家介紹一下相關(guān)的內(nèi)容，希望能幫到大家。
展臺搭建公司的業(yè)務(wù)流程大致為：1、發(fā)邀請函（展會資料）以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會名稱，時間，地點(diǎn)，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況，參展費(fèi)用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等;2、預(yù)定并選擇展位    3、交展位預(yù)定金展覽公司業(yè)務(wù)流程圖一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書。4、交展位費(fèi)余款展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費(fèi)余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊(或?yàn)閰⒄怪改稀⒄辜?xì)則);5、展商報到及展出一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。
如今，展區(qū)招商功能逐漸弱化，應(yīng)該如何解決這樣的問題呢？為了充分發(fā)揮展覽的功能，只有一種方式——展外功夫，從在展覽中找到目標(biāo)到鎖定現(xiàn)有目標(biāo)，從招商到簽約。那么，在您舉辦展覽時，您應(yīng)該有自己的展臺搭建計劃流程：1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集項目的各種信息，包括文本、圖片和視頻。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3、實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。4、印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。5、展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。6、相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7、做好對活動的評估。開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。